梅陇校区管理办公室召开部门会议

    本网讯  7月20日，梅陇校区管理办公室召开部门会议，梳理总结上半年工作，并根据新的形势任务部署下半年工作。
    今年上半年以来，校区办按照校院总体部署，根据分管校领导提出的要求，围绕提升服务保障能力认真开展各项工作，校区平稳安全有序运行。一是圆满完成各项工作任务。主动对接办班部门，询问班次变更情况；根据校办安排，与有关单位沟通外借会场事宜。上半年，梅陇校区安排内部会务28次、服务257人次。校区办与物业共同摸排，按照先安全、后功能、再美观的原则，确定2020年亟待进行的19个零星维修项目，现已完成8个项目。目前正督促相关单位抓紧施工，预计8月底可全部完成，为复训做好基础的保障工作。在信息化管理处的支持下，梅陇校区教室信息化改造正稳步推进，年内将完成对210多功能教室分步改造、203等9间常用教室的电教设备改造工作。今年3月底4月初，在后勤保卫处的支持下，梅陇校区顺利完成新老物业、安保公司交接等各项工作，为校区安全运行奠定基础。协助配合资产清查公司对梅陇校区资产数据进行全面梳理，对相关资产进行实地盘点、拍照、粘贴条码等，整个盘点工作历时125天。校区办还抽调人手，从2019年6月起至2020年6月止，历时一年，整理完成原市委党校第五分校所有档案。目前，大多数档案已移交到相关部门。此外，校区办还在经管院招生终止的情况说明、商学院相关车辆的移交、6号楼清算、8号楼和9号楼改造项目的前期安排等方面积极配合开展相关工作。二是扎实推进管理基础工作。今年校区办第一次有独立的零星维修项目经费，为了用好这笔经费，校区办严格按照校院财务制度、招标文件、审价报销等要求，做细做实维修项目流程；配合后保处上线的APP软件，优化物业报修流程；制定完善校区门禁卡管理制度，确保校区安全。完善办班、办会流程，提高服务保障水平。通过查找档案、实地测量等方式，完善校区单个教室、宿舍面积，教室内资产和电教设备的使用年限，以及目前运行状况等基础数据，为今后设备更迭及相关改造奠定基础。校区办建立主任巡查制，每周由一位副主任带队对校区进行全面巡查，发现问题，解决问题。通过校区办全员参与这项工作，切实在“巡、盯、管、督”上下功夫。在后勤保卫处的支持下，校区办定期由专人使用新添置的微生物检测仪器，对食堂卫生进行检测。加强与社会服务单位的沟通，提升监管能力，确保校区餐饮安全。
    梅陇校区的平稳运行离不开校区办所有同志的努力，也体现了部门的凝聚力。校区办每周定期召开部门负责人会议，针对校区事务认真讨论、共同商议，优化管理思路，提高管理效能，最大限度地发挥管理团队的作用。校区办内部分工不分家，大家心往一处想，劲往一处使，相互理解、相互支持，部门氛围融洽。尤其是新冠疫情发生后，校区办同志积极响应号召，纷纷报名参加疫情防控工作，体现了关键时刻的担当。杨勇锋、吴建康、王喜荣、王少琴、宋秋等5位同志先后接受校院安排，参加社区顶岗工作。茅燕和马文等2位同志在“双报到”后参加了自己所在社区的志愿服务工作。此外，王少琴同志还积极报名参加校（院）献血工作。校区办形成的这种弘扬和传递正能量的氛围，激励着大家努力为校院事业努力工作。
    下半年，校区办将继续开展防疫常态化各项工作，做好准备，迎接复训。认真做好2021年部门预算编制、部门“十四五规划”编制等工作，完成2020年零星维修计划项目、教室信息化设施设备改造、资产报废等工作，做好101、210教室以及7号楼专项可研基础性工作，为校区维修改造做好项目储备。